Внедрение ПП «1С:Управление нашей фирмой» в ИП Юносова М.И. (магазин «Техно +») розничная и оптовая продажа бытовой техники.
Описание компании
Основной вид деятельности компании:
- Оптовая и розничная торговля бытовой техники
Описание ситуации до автоматизации
Основная задача — автоматизация торгового учета компании:
1.Вести оперативный учет ТМЦ, улучшить контроль товаров.
2.Автоматизировать РМК (рабочее место кассира).
3.Оптимизировать время на проведение ревизий и облегчить их проведение;
4.Получать информацию о продажах, себестоимости и прибыли в разрезе видов товаров.
5.Вести учет денежных средств, контролировать взаиморасчеты с поставщиками.
До автоматизации на предприятии учет велся частично в таблицах Еxcel, журналах (тетрадях), и не обеспечивал руководителя достоверной и оперативной информацией о продажах и наличии товара в разрезе розничных и оптовых продаж.
Проведенные мероприятия
Согласно требований заказчика, выбран вариант автоматизация на базе программного продукта 1С:Управление нашей фирмой 8. Для Казахстана по ряду причин:
1С:УНФ – программа для комплексного учета, контроля, анализа и планирования в МСБ. Программа позволяет вести розничный учет, (имеет профиль РМК), позволяет оформлять все документы торгового и складского учета, подключать торговое оборудование, настраивать web публикацию и подходит для работы удаленных точек в одной информационной базе. Помимо этого имеет простой и понятный интерфейс, ее легко настроить под особенности управления и учета в компании. Это обеспечивает возможность «быстрого старта» и удобство ежедневной работы.
Для осуществления проекта автоматизации, были проведены следующие мероприятия:
1.Изучен основной бизнес-процесс Заказчика по учету торговых операций. Определен контур автоматизации с использованием программного продукта 1С:УНФ 1.6
- Проведена поставка ПО, установка и настройка параметров учета в программе 1С, согласно специфике учета компании
- Проведен инструктаж пользователей по работе с программой
Результат
Результат от внедрения автоматизируемой системы учета на 1С:УНФ:
1.Настроены рабочие места продавцов розничных точек (РМК)
2.Налажен контроль по учету товарно-материальных запасов, в торговой точки. Сокращено время на проведение ревизий;
3.Улучшен учет и контроль денежных средств и взаиморасчетов с поставщиками;
4.Обеспечена работа всех пользователей в одной информационной базе.
