Договор публичной оферты на оказание услуг 1С:БухОбслуживание — 10.2023

Договор публичной оферты

на оказание услуг 1С:БухОбслуживание

г.Костанай                                                                                                                             ________ 2023 г.

 

          Настоящим Индивидуальный предприниматель «Бубнова Юлия Игоревна», именуемая в дальнейшем «Исполнитель», ИИН 851020450932, действующего на основании Свидетельства о регистрации в качестве ИП № 0027860 от 19.07.2010, выражает намерение заключить договор на оказание услуг по ведению бухгалтерского учёта удалённо (далее по тексту – Договор/настоящий договор) с неопределённым кругом лиц, на нижеследующих условиях:

 

1. Общие положения и используемые термины

1.1. Данный документ является договором — публичной офертой Индивидуального предпринимателя «Бубновой Юлии Игоревны» в адрес неопределённого круга физических и юридических лиц, и содержит все существенные условия по оказанию услуг, являющихся предметом настоящего договора.

1.2. В соответствии с пунктом 5 статьи 395 ГК РК в случае принятия условий, изложенных ниже путём оплаты/предоплаты услуг Исполнителя, лицо производит автоматический акцепт настоящей Оферты, и становится Заказчиком (в соответствии с пунктом 3 статьи 396 ГК РК акцепт Оферты равносилен заключению договора на условиях, изложенных в Оферте), а Заказчик и Исполнитель совместно — Сторонами договора публичной оферты.

1.3. В связи с вышеизложенным, внимательно прочитайте текст данного договора. Если Вы не согласны с каким-либо пунктом настоящего договора, Исполнитель предлагает Вам отказаться от использования услуг.

1.4. Заключая настоящий договор, Заказчик подтверждает, что ознакомился, понял и согласился со всеми условиями, включенными в настоящий договор, и принимает их безусловно и в полном объеме.

1.5. Ответственность за соответствие информации, указанной в настоящем документе, действующему законодательству Республики Казахстан, а также фактическим обстоятельствам, несет Исполнитель.

1.6. В настоящем договоре используются следующие термины:

— «Оферта» — публичное предложение Исполнителя, адресованное любому физическому или юридическому лицу, заключить с ним договор на оказание услуг по предоставлению доступа к программным продуктам и иным информационным материалам в электронной форме, размещенных на ресурсе https://1cfresh.kz, на ниже указанных условиях, включая приложения;

— «Исполнитель» — Индивидуальный предприниматель «Бубнова Юлия Игоревна» оказывающая услуги по 1С:БухОбслуживанию физически и юридических лиц Республики Казахстан;

— «Заказчик» — физическое или юридическое лицо, заключившее с Исполнителем Договор на условиях, содержащихся в оферте;

— «Акцепт» — полное и безоговорочное принятие Заказчиком условий Договора/оферты путем внесения на расчётный счёт Исполнителя суммы оплаты согласно выбранному тарифному плану, акцепт оферты создает договор и признает его заключенным;

— «Счёт на оплату» — вид оферты, рассылаемой Исполнителем на электронные адреса потенциальных Заказчиков, содержащей в себе всю необходимую для заключения настоящего договора (акцепта) информацию.

— «Гарантийный взнос» — это денежная сумма, которую Заказчик перечисляет на расчётный счёт исполнителя с целью гарантии надлежащего исполнения всех своих обязательств по Договору. Гарантийный взнос является способом обеспечения обязательств по Договору, установленным Сторонами в соответствии со ст.338-3 Гражданского кодекса РК.

     — «Администратор Сервиса» — фирма «1С» в лице ТОО «ИнфоСофтПром», обеспечивающая работу сервиса.

 

2. Предмет договора.

2.1. Заказчик поручает и оплачивает, а Исполнитель обязуется оказывать услуги 1С: БухОбслуживание по тарифному плану, а также иные дополнительные услуги в порядке и на условиях, определенных Сторонами в счёте на оплату и условиями настоящего Договора.

2.2. Услуги по договору оказываются с использованием лицензионных программных продуктов на платформе «1С:Предприятие 8». Данные бухгалтерского и налогового учета Заказчика хранятся на сервере Исполнителя.

2.3. Заказчику предоставляется одна лицензия на неисключительное право пользования программным продуктом на платформе «1С:Предприятие 8» (далее – ПП) путем предоставления доступа к серверу «Администратора Сервиса», на котором развернут ПП.

2.4. Заказчик обязуется принять, и оплатить оказанные Исполнителем услуги в порядке и на условиях, определенных Договором, выслать на электронную почту Исполнителя свои контактные данные (заполнить приложение №3 и №5), а также выполнить иные условия предусмотренные настоящим договором.

2.5. Порядок и условия акцепта настоящего договора регламентированы разделом 3 договора.

 

3. Порядок заключения Договора

3.1. Настоящий Договор является публичным Договором (ст.387 Гражданского кодекса Республики Казахстан), в соответствии с которым Исполнитель принимает на себя обязательства по оказанию Услуг в отношении неопределённого круга лиц (Заказчиков) обратившихся за указанными Услугами.

3.2. Текст настоящего Договора опубликован (размещён) на сайте по электронному адресу: https://gke.kz/dog-bo-10-2023/ , и является публичным предложением (публичной офертой) Исполнителя, адресованном неопределенному кругу лиц с целью заключить настоящий Договор (ст.395 Гражданского кодекса Республики Казахстан).

3.3. Для принятия условий настоящего договора Заказчику необходимо заполнить приложения №3 и приложение №5 настоящего договора, после чего выслать заполненные скан версии приложений на электронную почту Исполнителя — osi@gke.kz.

3.4. После получения заполненного потенциальным Заказчиком приложений указанных в пункте 3.3 Договора, Исполнитель высылает на электронную почту потенциального Заказчика счёт на оплату, в котором указывает всю необходимую информацию, и реквизиты для оплаты.

3.5. Заказчик производит оплату суммы выбранного тарифного плана на реквизиты Исполнителя, при этом в платёжном поручении Заказчик обязан указать номер и дату полученного от Исполнителя счёта на оплату.

3.6. Фактом принятия (акцепта) условий настоящего Договора является внесение Заказчиком оплаты на расчётный счёт Исполнителя, согласно счёту на оплату.

3.7. В целях заключения настоящего договора Исполнитель вправе направлять неопределённому кругу лиц, в том числе постоянным клиентам ценовые предложения тарифов (прайс/оферта) с указанием своих банковских реквизитов, и электронного (интернет) адреса на котором расположен текст настоящего договора.

3.8. Настоящий Договор при условии соблюдения порядка его акцепта считается заключенным в простой письменной форме (п. 2, ст. 394 Гражданского кодекса Республики Казахстан).

3.9. Ответ о согласии заключить Договор на иных, чем предложено в оферте, условиях не является акцептом. Такой ответ признается отказом от оферты и в то же время новой офертой (ст.397 Гражданского кодекса Республики Казахстан).

 

4. Условия оказания услуг

4.1. Стороны в обязательном порядке определяют уполномоченных лиц по настоящему Договору. Уполномоченные лица должны принимать решения по всем существенным аспектам оказываемых Исполнителем услуг и обеспечивать выполнение условий оказания услуг, определенных настоящим Договором. Заказчик обязуется заполнить приложение №3 настоящего Договора и направить его на электронную почту Исполнителя.

4.2. Стороны договорились учитывать тот факт, что сроки, качество, полнота и корректность отчетов, а также других результатов оказания Исполнителем услуг, определенных настоящим Договором, зависит от сроков предоставления, полноты и качества данных, предоставляемых Заказчиком в соответствии с условиями оказания услуг, указанными в настоящем Договоре и дополнительно согласованных Сторонами в счёте на оплату и письменных дополнениях к настоящему Договору.

4.3. Исполнитель начинает оказывать услуги по настоящему Договору в сроки, согласованные с Заказчиком, при условии получения гарантийного взноса и необходимых исходных документов и запрашиваемых данных от Заказчика. Сроки начала оказания услуг определяются Сторонами дополнительно, после акцепта настоящего договора Заказчиком.

4.4. Заказчик имеет право контролировать оказание услуг по настоящему Договору исключительно через своих уполномоченных лиц. В случае изменения состава, полномочий или контактных данных уполномоченных, Заказчик обязан сообщить об этом в течение 3 (трех) дней.

4.5. Любые уведомления и документы в связи с исполнением настоящего Договора, должны быть составлены от имени уполномоченных лиц посылающей Стороны.

4.6. Любое уведомление или документ считается доставленным надлежащим образом:

а) в случае отправки /получения по почте на фактический адрес г. Костанай, ул.Урожайная 16, каб. 305

При отправке получения/отправки электронного письма на osi@gke.kz;

1. b) в случае направления курьером — в момент получения уполномоченным представителем другой Стороны, что фиксируется распиской в получении;
2. c) в случае отправки электронного сообщения – на дату уведомления о получении электронного сообщения (с идентификацией сообщения и маршрутной информацией) на электронный адрес уполномоченного лица, в Личный кабинет клиента услуг 1С: БухОбслуживание на сайте https://1cbo.kz/

4.7. Исполнитель самостоятельно определяет состав и квалификацию своих специалистов для оказания услуг по настоящему Договору.

4.8. Стороны прикладывают совместные усилия для достижения ожидаемого результата оказания услуг.

4.9. Место оказания услуг: офис Исполнителя.

4.10 Дополнительные условия оказания услуг определяются уполномоченными представителями Сторон дополнительно в письменном виде.

 

5. Стоимость услуг и порядок расчетов
   • Стоимость услуг по настоящему Договору формируется в соответствии с расценками и порядком, указанными в счёте на оплату.
   • Общая стоимость услуг за расчетный период, оказанных Заказчику, складывается из стоимости услуг по тарифному плану указанному в счёте на оплату, либо из объема работ и стоимости дополнительных услуг. Объемы и стоимость услуг фиксируются Сторонами в Электронных актах выполненных работ (далее по тексту — ЭАВР), являющимися основанием для проведения взаимных расчетов.
   • В стоимость услуг по тарифному плану включается стоимость права пользования одной лицензией программного продукта на базе «1С:Предприятие 8» для Заказчика.
   • Заказчик оплачивает услуги Исполнителя на основании счета Исполнителя в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения ЭАВР за истекший расчетный период.
   • В течение 4-х (четырех) рабочих дней, с даты подписания настоящего Договора Заказчик обязуется перечислить Исполнителю Гарантийный взнос.
   • Размер Гарантийного взноса равен сумме ежемесячного платежа по выбранному тарифу или ориентировочной средней стоимости ежемесячных услуг. Гарантийный взнос подлежит перечислению без налога на добавленную стоимость (НДС). В поле «назначение платежа» платежного поручения на перечисление Гарантийного взноса Заказчик указывает: «Гарантийный взнос согласно счёта на оплату (указывается номер и дата счёта), далее указать НДС не облагается.
   • В случае, если Заказчик нарушил сроки оплаты услуг, Исполнитель вправе по своему усмотрению без получения дополнительного согласия от Заказчика, его инструкции или поручения производить в свою пользу вычеты из Гарантийного взноса в размере сумм, причитающихся Исполнителю в счет оплаты услуг за истекший расчетный период действия Договора.
     • В случае наступления обстоятельств указанных в пункте 5.7 Договора, Заказчик обязуется в течении 7 (семи) рабочих дней перечислить на расчётный счёт исполнителя новый гарантийный взнос.

5.7.2. Вычеты из Гарантийного взноса производятся по инициативе Исполнителя только в том случае, если в течение 3-х (трех) рабочих дней с момента получения письменной претензии от Исполнителя Заказчик добровольно не выплатил указанную в претензии сумму.

• Все расчеты по Договору производятся в тенге, днем исполнения Заказчиком обязательств по Договору считается день зачисления средств на расчетный счет Исполнителя, либо внесения денежных средств в кассу Исполнителя.
• Исполнитель имеет право не чаще одного раза в год корректировать стоимость услуг, оказываемых Заказчику, в случае:

1. a) изменения состава услуг, предусмотренных тарифным планом;
2. b) существенного изменения параметров профиля деятельности Заказчика;
3. c) изменения ситуации на рынке труда по категориям специалистов, которых привлекает Исполнитель для оказания услуг;
4. d) изменения ценовой политики компании «1С:Казахстан»;
5. e) других существенных факторов, оказывающих влияние на формирование стоимости услуг.

Исполнитель сообщает Заказчику о корректировке стоимости услуг путем направления соответствующего уведомления не менее чем за 15 календарных дней до начала следующего расчетного периода.

• Электронная Счет-фактура выставляется в сроки, установленные налоговым законодательством Республики Казахстан.

 

6. Права и обязанности Заказчика

6.1. Заказчик имеет право:

6.1.1. Требовать от Исполнителя надлежащего исполнения всех обязательств, принятых на себя в рамках Договора.

6.1.2. В любое время (за исключением выходных и праздничных дней) проверять ход и качество оказания услуг по Договору, не вмешиваясь при этом в деятельность Исполнителя.

6.1.2. Использовать ПП только для собственных деловых операций исключительно в объеме, оговоренном условиями настоящего договора, в счёте на оплату и иных заверенных представителями Сторон письменными дополнениями.

6.1.3. Давать в рамках настоящего договора письменные запросы, содержащие поручения и задания Исполнителю, при условии их соответствия действующему законодательству РК и условиям настоящего Договора.

6.2. Заказчик обязан:

6.2.1. Своевременно и в полном объеме оплачивать услуги Исполнителя в соответствии с условиями Договора. На основании письменного требования Исполнителя возмещать суммы Гарантийного взноса и уплачивать неустойку за нарушение условий настоящего Договора. При возмещении, размер Гарантийного взноса равен величине среднего значения тарифа Заказчика за последние три месяца оказания услуг, предшествующих месяцу возникновения задолженности.

6.2.2. Сохранять самостоятельно все оригиналы документов. Представлять в согласованном порядке или по запросам Исполнителя скан копии регистрационных документов, юридическую, бухгалтерскую, финансовую, банковскую документацию и отчетность, электронные версии документов и базы данных, а также иную информацию, необходимую Исполнителю для оказания услуг на электронный адрес или по почте на фактический адрес Исполнителя. Форматы документации и прочей информации определены в Приложениях №2 и №4, согласовываются Сторонами не позднее даты начала оказания услуг тарифного плана, указанной в Приложении №2 к настоящему Договору.

6.2.3. Предоставлять согласно условиям Приложения №4 Документацию и прочую информацию определённую в Приложении №2, для оказания услуг по настоящему Договору.

6.2.4. В случае необходимости изменения порядка, сроков и/или форматов предоставления документации и прочей информации для оказания услуг по настоящему Договору Заказчик обязан предупредить об этом Исполнителя не менее чем за 1 (один) календарный месяц до введения вышеуказанных изменений и согласовать с ним новые условия взаимодействия и сроки предоставления исходных данных и документов.

6.2.5. В случае непредставления документации и прочей информации в течении 2х месяцев Заказчиком, Исполнитель имеет право расторгнуть договор в одностороннем порядке. Заказчик производит оплату согласно выбранному тарифу.

6.2.6. Заказчик гарантирует полноту и достоверность документов и информации, передаваемых Исполнителю по настоящему Договору. По запросу Исполнителя Заказчик обязан подтвердить информацию, данную Исполнителю устно, в письменной форме.

6.2.6. Соблюдать порядок документирования финансово-хозяйственных операций, установленный действующим законодательством РК, в течении 5 (пяти рабочих) дней устранять ошибки и неточности, выявленные Исполнителем в ходе оказания услуг по Договору.

6.2.7. Содействовать Исполнителю в процессе оказания услуг по Договору, в том числе давать пояснения относительно деятельности Заказчика и совершаемых Заказчиком финансово-хозяйственных операций. Осуществлять административное регулирование деятельности уполномоченных представителей Заказчика, связанное с выполнением Договора.

6.2.8. Самостоятельно производить банковские платежи и своевременно предоставлять выписки по банковским операциям.

6.2.9. Принимать для согласования исходящие от Исполнителя учетные регистры, формы бухгалтерской, налоговой и прочей отчетности и обеспечивать их своевременный возврат Исполнителю с целью сдачи отчетности в соответствующие контролирующие органы в сроки, установленные действующим законодательством РК.

6.2.10. В случае несвоевременного или неполного предоставления первичных документов и данных, уполномоченными а также в случае, если первичные документы обработаны (введены в учетную базу) уполномоченными представителями Заказчика позже сроков, установленных для сдачи отчетности и уплаты налогов и сборов, оплатить перерасчет налогов и составление уточненных отчетов по налогам и сборам согласно Прайс-листу Исполнителя (Приложение №1 к Договору).

6.2.11. В случае изменения адреса регистрации Заказчика, которое влечет за собой необходимость перерегистрации во внебюджетных фондах и налоговых органах, также изменения состава лиц, авторизованных подписывать отчеты в налоговые органы, открытия (закрытия) расчетных и иных счетов в кредитных учреждениях, открытия (закрытия) обособленных подразделений Заказчик обязан письменно предоставить данную информацию Исполнителю в течение 3 (трех) рабочих дней с момента регистрации такого изменения.

6.2.12. Исполнитель не несет ответственности за негативные последствия результатов оказания услуг, которые могут возникнуть в случае невыполнения Заказчиком обязанности предусмотренной пунктом 6.2.11 Договора.

6.2.13. В случаях, когда Исполнителю для оказания услуг требуется взаимодействие с государственными органами и иными третьими лицами, Заказчик обязан выписать на Исполнителя, либо представителя Исполнителя надлежащим образом оформленную Доверенность, в соответствии с действующим законодательством РК.

6.2.14. Заказчик гарантирует, что документы, подготавливаемые в рамках оказания услуг для сдачи в государственные органы, подписываются лицами Заказчика, имеющими на то соответствующие полномочия.

6.2.15. Заказчик не вправе предоставлять собственникам и ревизионной комиссии контакты Исполнителя для консультаций и разъяснений по начислениям, если данная услуга не включена в тарифный план.

6.2.16. Нести персональную ответственность и приводить документы в соответствие в случае наступления обстоятельств предусмотренных пунктом 7.1.7 Договора.

 

7. Права и обязанности Исполнителя
   • Исполнитель имеет право:
     • В письменной и устной форме запрашивать у Заказчика информацию, необходимую для оказания услуг по настоящему Договору.
     • Приостановить оказание услуг по Договору и/или отказаться от исполнения Договора в одностороннем внесудебном порядке в случае нарушения Заказчиком предусмотренных Договором сроков оплаты услуг, на срок более 10-ти (десяти) рабочих дней.

7.1.2.1. В случае одностороннего расторжения Договора по инициативе Исполнителя, в результате нарушения Заказчиком условий Договора, Исполнитель имеет право провести зачет Гарантийного взноса.

• Удерживать документацию и информационную базу данных (далее по тексту — ИБД) Заказчика до полной оплаты задолженности Заказчика.
• В случае необходимости привлекать для исполнения обязательств по Договору третьих лиц, Исполнитель несет ответственность перед Заказчиком за надлежащее исполнение указанными третьими лицами всех обязательств Исполнителя по Договору.

7.1.4.1. Исполнитель не вправе передавать свои права (полностью или частично) по настоящему Договору третьим лицам без письменного согласования с Заказчиком.

• В рамках оказания услуг по настоящему Договору Исполнитель вправе предоставлять Заказчику устные консультации по спорным вопросам, связанным с применением текущего законодательства, a также по вопросам, связанным с деятельностью Заказчика. Такие устные консультации носят исключительно рекомендательный характер. Исполнитель не может принимать решения от имени руководства Заказчика о применении таких рекомендаций.
• Отказать в консультации и разъяснениях собственникам квартир и ревизионной комиссии, если данная услуга не включена в тариф.
• Исполнитель вправе корректировать перечень оказываемых услуг, указанных в приложениях к настоящему договору, в зависимости от изменений формы собственности и деятельности Заказчика, с письменного уведомления Заказчика о таких изменениях.

• Исполнитель обязан:
  • Оказывать услуги, руководствуясь нормами и правилами ведения бухгалтерского и налогового учета, являющимися обязательными для применения в соответствии с положениями действующего налогового законодательства РК.
  • Обеспечить качественное и своевременное оказание услуг по настоящему Договору на основании фактически полученных от Заказчика данных.
  • Извещать Заказчика обо всех обстоятельствах, препятствующих (частично или полностью) или могущих воспрепятствовать исполнению настоящего Договора, в течение 2-х (двух) рабочих дней с момента возникновения указанных обстоятельств.
  • Консультировать Заказчика в рамках текущей финансово-хозяйственной деятельности Заказчика, отражаемой в регламентированном учете, о правилах оформления первичной документации, разрабатывать и доводить до его сведения рекомендации по вопросам порядка документирования его текущих финансово-хозяйственных операций.
  • Выполнять поручения, задания, содержащиеся в письменных запросах Заказчика и соответствующие действующему законодательству РК. В случае невозможности выполнения поручения или задания незамедлительно информировать об этом Заказчика. Подготавливать для Заказчика платежные поручения для произведения платежей в интернет банкинге.
  • Обеспечить сохранность документов и отчетности, получаемых и составляемых в ходе исполнения настоящего Договора, до момента передачи их Заказчику за исключениями, предусмотренными настоящим Договором. По требованию Заказчика Исполнитель осуществляет возврат ранее переданных документов и отчетности в течение 5-ти (пяти) рабочих дней с момента его поступления. Возврат документов при прекращении действия настоящего Договора (прекращении оказания услуг) осуществляется в порядке, предусмотренном в разделе ___ договора.
  • Систематически, по мере выхода новых релизов программного продукта «1С: Бухгалтерия 8 для Казахстана» проводить обновление (актуализацию) релиза программного продукта «1С: Бухгалтерия 8 для Казахстана», используемого для оказания услуг по Договору.
  • По поручению Заказчика контактировать с должностными лицами уполномоченных налоговых органов, органов статистики, давать необходимые объяснения, посредством кабинета налогоплательщика, портала e-gov или телефонной связи. Взаимодействие Исполнителя с указанными контролирующими органами является дополнительной услугой и подлежит оплате в соответствии с Прайс-листом Исполнителя (Приложение №1 к Договору).
  • Исполнитель обязан приостановить оказание услуг, в части обнаружения несоответствия юридических, финансовых и бухгалтерских документов их фактическому исполнению, о чём Исполнитель в кратчайшие сроки сообщает Заказчику, и не предпринимает никаких действий до получения указаний Заказчика.
  • В случае не получения своевременного указания Заказчика, Исполнитель вправе отказаться от договора и потребовать возмещения причиненных прекращением убытков.

 

8. Порядок сдачи-приемки услуг
   • В зависимости от вида и периодичности услуги, оказываемой Исполнителем Заказчику, датой оказания услуги считается дата окончания расчетного периода оказания услуги.

Уведомлением о завершении расчетного периода и необходимой оплаты услуг является ЭАВР.

• Заказчик в течение 2-х (двух) рабочих дней с окончания расчетного периода оказания услуги письменно предоставляет обоснованные доводы относительно качества или состава оказанных услуг (далее по тексту — Претензия).
• После согласования Заказчиком или по истечении 2-х (двух) рабочих дней с Даты Уведомления Исполнитель предоставляет клиенту Электронные акты выполненных работ (далее ЭАВР).

По получении документов, ЭАВР услуг Заказчик обязан подписывать в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты выставления ЭАВР или давать мотивированный отказ, в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты выставления ЭАВР, если по истечении 5 (пяти) рабочих дней ЭАВР не подписан, то услуги считаются принятыми без замечаний в полном объёме.

• Для обмена ЭАВР стороны договорились использовать систему ИС ЭСФ (esf.gov.kz).

ЭАВР признаются документами равнозначными документам на бумажном носителе. Дублирования электронных документов на бумажных носителях не требуется.
• Датой выставления (отправления) Заказчику документа в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи считается дата поступления файла документа в электронном виде Оператору электронного документооборота, т.е. дата принятия документа сервером ИС ЭСФ.

• Порядок предъявления Претензий, связанных с ненадлежащим качеством оказанных Исполнителем услуг, после подписания ЭАВР:
  • Заказчик вправе предъявлять претензии, связанные с ненадлежащим качеством услуг, в течение 3 (трех) лет с момента приемки данных услуг (подписания ЭАВР). По истечении этого срока претензии от Заказчика не принимаются.
  • Претензии принимаются только по скрытым недостаткам услуг, которые не могли быть выявлены в момент приемки услуг и подписания ЭАВР услуг. Заказчик, принявший услуги без проверки и подписавший ЭАВР услуг, лишается права ссылаться на явные недостатки услуг, которые могли быть установлены при обычном способе приемки.
  • В случае внесения Заказчиком изменений в документы, подготовленные Исполнителем в ходе оказания услуг и переданные Заказчику в любом виде (электронном или бумажном), Заказчик теряет право предъявлять претензии, связанные с некачественным оказанием услуг.
  • Исполнитель несет ответственность по предъявленным претензиям, если Заказчик докажет, что данные недостатки возникли до передачи результата услуг Заказчику или по причинам, возникшим до момента приемки услуг.

 

 

9. Конфиденциальность
   • Вся информация (кроме общедоступной), предоставленная Сторонами друг другу в процессе исполнения обязательств по Договору, вне зависимости от ее формы и способа предоставления, считается конфиденциальной.
   • Стороны не вправе использовать конфиденциальную информацию иначе как в рамках настоящего Договора и обязаны принять все меры к тому, чтобы предотвратить разглашение полученной информации.
   • Требования о конфиденциальности в равной мере относятся к любым работникам Сторон, а также к:
     • Любым третьим лицам, которые привлекаются Сторонами по любому основанию к выполнению настоящего Договора (полностью или в любой части), либо имеют по любым основаниям доступ к документам и материалам Сторон, относящимся к исполнению настоящего Договора;
     • Любым третьим лицам, за действия которых, связанные с разглашением конфиденциальной информации, Сторона будет нести ответственность в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.
   • Стороны вправе раскрывать конфиденциальную информацию в случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан, независимо от продолжения или прекращения договорных отношений и без ограничения срока давности, либо в случае раскрытия информации с письменного согласия Стороны, предоставившей соответствующую информацию.
   • Обязанность доказательства нарушения положений настоящего раздела возлагается на Сторону, заявившую о таком нарушении.

 

10. Ответственность Сторон
    • Заказчик несет ответственность за предоставление неполных, неверных или поддельных сведений Исполнителю в процессе оказания услуг. Исполнитель не несет ответственности за любые негативные последствия в случае обнаружения передачи любых неполных, неверных или поддельных сведений государственным органам.
    • Заказчик несет ответственность за несвоевременную передачу прав и полномочий Исполнителю, в случае если это привело к невозможности или приостановлению оказания услуг Исполнителем.
    • Исполнитель не несет ответственности за уклонение Заказчика от своевременного и надлежащего заверения подписью и печатью документов, необходимых для предоставления в государственные органы, до момента, когда такие полномочия не будут переданы Исполнителю.
    • Исполнитель не несет ответственности за действия Заказчика, основанные на разъяснениях, данных Исполнителем в соответствии с п.7.1.5 настоящего Договора, а также не отвечает за ущерб или упущенную выгоду, причиненные или понесенные прямо, или косвенно вследствие таких действий.
    • Исполнитель не несет ответственность за ведение бухгалтерского и налогового учета, а также за другие действия, являющиеся предметом настоящего Договора, и за результаты таких действий, совершенных до вступления в силу настоящего Договора.
    • Исполнитель несет ответственность за ущерб, причиненный Заказчику в связи с некачественным оказанием услуг. Исполнитель обязан возместить ущерб, причиненный Заказчику в размере сумм штрафов и пеней уплаченных Заказчиком за ненадлежащее исполнение обязательств по расчетам с бюджетом. При этом законность и обоснованность взыскания с Заказчика указанных сумм штрафов должна быть подтверждена вступившим в законную силу судебным актом за налоговый период, в котором Исполнитель оказывал услуги Заказчику.
    • Исполнитель не несет ответственность за искажения в учете и в отчетности (бухгалтерской, налоговой, статистической), образовавшиеся в результате несвоевременного и/или неполного отражения Заказчиком первичных документов в учетной базе или не своевременного предоставления первичных документов Исполнителю.
    • Исполнитель не несет ответственность за полноту и корректность отражения данных и документов Заказчика в учете и отчетности, в случаях:
      • Если тарифным планом не предусмотрено проведение Исполнителем сверки с первичными документами данных и документов, введенных в учетную базу уполномоченными представителями Заказчика;
      • Если Заказчик не предоставил и/или предоставил в неполном объеме первичные документы, необходимые для проведения Исполнителем сверки с первичными документами данных и документов, введенных уполномоченными представителями Заказчика в учетную базу.
    • Исполнитель не несет ответственности за убытки, причиненные Заказчику, если данные убытки связаны с невыполнением Заказчиком условий и обязательств по договору, включая, но не ограничиваясь:
11. несвоевременное предоставление Заказчиком сведений и документов, необходимых для оказания услуг;
12. несвоевременную оплату услуг, повлекшую приостановление оказания услуг;
13. несвоевременную передачу полномочий;
14. несвоевременное принятие или непринятие документов в сроки, предусмотренные подп.7.2.6 п.7.2 настоящего Договора.
15. предоставление заказчиком формально составленных первичных учетных документов без фактического получения товаров, работ, услуг.
    • Исполнитель не несёт ответственности за последствия, наступившие в результате одностороннего отказа Заказчика от настоящего Договора.
    • Заказчик несёт ответственность за негативные последствия, связанные с несвоевременным предоставлением документов Исполнителю, либо несвоевременной и/или неполной обработкой первичных документов в учетной базе уполномоченными представителями Заказчика.
    • Досрочное прекращение или приостановление Договора по инициативе Заказчика или Исполнителя, при условии выполнения Исполнителем всех обязательств по настоящему Договору, не освобождает Заказчика от обязательств по оплате принятых услуг.
    • Заказчик своевременно не отреагировавший на уведомление Исполнителя согласно условиям пункта 7.2.9 настоящего Договора, не вправе ссылаться на ответственность Исполнителя.
16. Срок действия и порядок расторжения Договора
    • Договор вступает в силу после акцепта Заказчика и до полного исполнения обязательств Сторон.
    • Заказчик вправе отказаться от исполнения Договора, письменно уведомив об этом Исполнителя не менее, чем за 30 (тридцать) дней до предполагаемой даты расторжения Договора, при условии оплаты Исполнителю фактически понесенных им расходов.
    • Исполнитель вправе отказаться от исполнения обязательств по Договору, письменно уведомив об этом Заказчика не менее, чем за 30 (тридцать) дней до предполагаемой даты расторжения Договора, при условии полного возмещения Заказчику документально подтвержденных убытков.
    • При нарушении условий настоящего Договора в случае, если виновная Сторона не устранит допущенное нарушение по истечении 30 (тридцати) дней с момента заявления другой Стороны о таком нарушении, потерпевшая Сторона имеет право расторгнуть настоящий Договор в одностороннем порядке.
    • Датой расторжения Договора по соглашению сторон является дата подписания сторонами соглашения о расторжении, либо дата по истечении 15 (пятнадцати) дней после направления уведомления о расторжении Договора в случае отсутствия ответа Стороны, которой направлялось уведомление о расторжении.
    • При досрочном расторжении Договора Заказчик оплачивает Исполнителю стоимость фактически оказанных услуг.
    • В случае одностороннего расторжения настоящего Договора Исполнитель продолжает оказание услуг в период между уведомлением одной из Сторон о расторжении настоящего Договора и датой расторжения настоящего Договора. В момент заявления одной из Сторон о расторжении Договора, Исполнитель уведомляет Заказчика о возможных дополнительных расходах, связанных с расторжением Договора.
    • В случае если на Дату расторжения настоящего Договора, указанную в п.11.3 или 11.4, Исполнитель не имел возможности завершить оказание услуг или части услуг, указанных в Приложениях к настоящему Договору, то Исполнитель передает Заказчику информацию, документы и результаты оказания услуг, полученные до Даты расторжения. По дополнительному согласованию с Заказчиком, Исполнитель может завершить оказание услуг после Даты расторжения настоящего Договора. Стоимость и условия завершения оказания услуг определяются Сторонами в соглашении о расторжении договора.
    • При расторжении настоящего Договора по любым причинам:
      • Заказчик обязан прекратить использование ПП немедленно после расторжения настоящего Договора.
      • Исполнитель, за исключением случаев, когда он воспользовался правом согласно п.7.1.3. Договора, обязуется в течение 10 (десяти) дней с даты расторжения передать, а Заказчик обязуется принять:

1. электронные копии всех отчетов, документов, баз данных, шаблонов и любой иной информации (далее Электронные Копии), как переданной Исполнителю Заказчиком, так и подготовленных Исполнителем в ходе оказания услуг. Базы данных передаются Заказчику в стандартном виде, без доработок функционала, так как данные доработки являются интеллектуальной собственностью Исполнителя и защищены авторским правом.
   • Электронные Копии, подготовленные Исполнителем в ходе оказания услуг, передаются в формате, который используется Исполнителем при оказании услуги. По согласованию Сторон форматы передаваемых Электронных Копий могут быть определены Заказчиком, при этом Заказчик оплачивает Исполнителю стоимость работ по приведению Электронных Копий в формат, согласованный с Заказчиком.
   • При необходимости, Сторонами согласовываются отличные от указанного в настоящем пункте сроки приема-передачи документов и информации или стоимость и условия ее хранения Исполнителем.
   • В случае если Заказчик не обеспечивает принятие документов и информации в срок, предусмотренный настоящим пунктом Договора, Исполнитель не несет ответственности за сохранность документов и информации Заказчика, о чем Исполнитель уведомляет уполномоченных лиц Заказчика.

 

12. Рассмотрение и урегулирование споров
    • Стороны обязуются своевременно информировать друг друга о возникающих затруднениях, которые препятствуют оказанию услуг в установленные сроки.
    • Любые споры и разногласия, которые могут возникнуть в ходе исполнения настоящего Договора, подлежат урегулированию путем переговоров уполномоченных представителей Сторон.
    • В случае невозможности разрешения споров путем переговоров они подлежат передаче на разрешение в судебные органы по месту нахождению Истца в соответствии с действующим законодательством РК.
13. Форс-мажор
    • Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения Договора в результате событий чрезвычайного характера, которые Сторона не могла ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами и только в случае, если такие обстоятельства непосредственно (прямо) влияют на невозможность исполнения Сторонами взятых на себя обязательств.
    • К обстоятельствам непреодолимой силы относятся события, на которые Сторона не может оказывать влияние, и за возникновение которых не несет ответственности, например, землетрясение, наводнение, пожар, а также забастовка, военные действия любого характера, препятствующие выполнению предмета данного Договора.
    • Сторона, ссылающаяся на обстоятельства непреодолимой силы, обязана незамедлительно (в срок не позднее 5 календарных дней) информировать другую Сторону о наступлении подобных обстоятельств в письменной форме с предоставлением надлежащих подтверждающих документов, выданных уполномоченным органом.
    • Неуведомление в указанный срок и/или непредставление надлежащих подтверждающих документов, лишает стороны ссылаться на форс-мажор, как на основание освобождения от ответственности.
    • Если состояние невыполнения обязательств, вытекающих из настоящего Договора, длится более шести месяцев и нет возможности сделать обязательное заявление о дате прекращения обстоятельств в течение не более шести месяцев, то каждая из Сторон имеет право расторгнуть настоящий Договор в одностороннем порядке, известив об этом другую сторону.

 

14. Прочие условия
    • Заказчик заключает Договор на условиях настоящей Оферты добровольно, при этом Заказчик (представитель Заказчика):

а) полностью ознакомился с условиями Оферты;

б) полностью понимает предмет Договора;

в) полностью понимает значение и последствия своих действий в отношении заключения и исполнения Договора.

• В рамках настоящего Договора Заказчику передаются ограниченные по времени и способу использования неисключительные права на использование ПП. Исключительное право на ПП принадлежит и сохраняется за ТОО «ИнфоСофтПром» (Правообладатель).
• Исполнитель, а также ТОО «ИнфоСофтПром» и уполномоченные им лица имеют право осуществлять контроль за соблюдением порядка использования ПП Заказчиком. Заказчик уведомлен и соглашается с тем, что Исполнитель предоставляет ТОО «ИнфоСофтПром» и уполномоченным им лицам информацию о Заказчике и порядке реализации права пользования ПП. Факт предоставления ПП Заказчику и порядок его использования не могут являться конфиденциальной информацией.
• Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны в том случае, если они совершены по взаимному согласию, в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями обеих Сторон.
• В случае изменения наименования, юридического или почтового адреса, реквизитов или реорганизации Сторона, у которой произошли такие изменения, обязана в десятидневный срок в предусмотренном настоящим Договором порядке известить об этом другую Сторону. При невыполнении этой обязанности вся корреспонденция, направленная по адресу, указанному в настоящем Договора, считается полученной Стороной, изменившей адрес, которая и несет все неблагоприятные последствия.
• Недействительность какого-либо условия настоящего Договора не влечет недействительность прочих его условий.
• Неотъемлемой частью настоящего Договора являются:

Счёт на оплату;

Приложение №1 Перечень услуг 1С:БухОбслуживание;

Приложение №2 Перечень документов и данных, предоставляемых до начала оказания услуг;

Приложение №3 Уполномоченные представители.

 

14. Реквизиты Исполнителя

ИСПОЛНИТЕЛЬ   ИП Бубнова Ю.И. БИН: 851020450932 Республика Казахстан, Костанайская Область, Юр. Адрес: г. Костанай, ул. Шипина, дом № 170, кв.33 Факт. адрес: г. Костанай, ул. Урожайная 16, к.305 (для почтовой корреспонденции – фактический адрес!) Тел.: +7 (777) 358 55 00, +7 (775) 979 31 62, Номер счета: KZ516017221000005803 в банке АО «Народный Банк Казахстана» БИК: HSBKKZKX     _________________________ Бубнова Ю.И. МП

 

 

Приложение №1

к договору публичной оферты

на оказание услуг 1С:БухОбслуживание

для ОСИ

 

ПЕРЕЧЕНЬ УСЛУГ 1С:БУХОБСЛУЖИВАНИЕ

1. Предоставление лицензии на право пользования ПП на платформе «1С:Предприятие 8» путем предоставления удаленного доступа к серверу Исполнителя, на котором развернуто приложение.
   • Ведение учета:
2. Сбор, систематизация и контроль оформления первичных документов, ввод данных. Заказчика в учетную базу;
3. Выполнение учетных процедур и расчетов в бухгалтерском/налоговом учете в учетной базе.
4. Расчетный период оказания услуг равен одному месяцу.
5. Стоимость услуг определяется по Прайс-листу (Приложение №1 к Договору).
6. Договор не предусматривает оказание следующих услуг:
7. Администрирование процесса сбора и подготовки данных для ведения бухгалтерского, налогового, кадрового учета и расчета заработной платы;
8. Настоящее Приложение является неотъемлемой частью Договора, и вступает в силу с момента акцепта Заказчиком основного договора.
9. Исправление, дополнение данных прошлого периода ( под прошлым периодом понимается период до заключения данного договора обслуживания или уже закрытый Исполнителем период)

 

1. ПРАЙС-ЛИСТ

2.1 Стоимость услуг по стандартному перечню работ:

 

До _______ объектов.

________________ тенге

 

2.2. Стандартный перечень работ по «1С:БухОбслуживанию» для Заказчика входящих в тарифные планы:

1. Начисление оплат собственникам квартир, НП, паркингов и тд. – раз в месяц (для ОСИ и ПКСК);
2. Создание реализаций по юр. лицам (НП) (АВР, СФ, ЭСФ)
3. Начисление заработной платы АУП*
4. Начисление расчетов по договорам ГПХ*
5. Расчет налогов по заработной плате
6. Оформление приема на работу
7. Оформление предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска (приказ)
8. Оформление увольнения работника (Приказ).
9. Составление справок с места работы по запросам сотрудников Заказчика.
10. Расчет налогов по договорам ГПХ
11. Загрузка выписок онлайн банка (не чаще 1 раза в неделю)**
12. Разноска оплат жильцов с единого расчетного центра, банковских терминалов (для ОСИ и ПКСК);
13. Подготовка платежных поручений на уплату налогов, сборов, оплата за товары и услуги
14. Ведение учета по Поставщикам (разноска документов ТМЗ и услуг, сверка с Поставщиками)
15. Ведение учета подотчетных лиц (авансовые отчеты)
16. Предоставление отчета установленного образца «Отчет объекта кондоминиума» до 10 числа месяца следующего за отчетным
17. Налоговая и статистическая отчетность в установленные сроки законодательством Республики Казахстан.
18. Сверка по начислениям и оплатам собственников выполняется по запросу председателя и только в текущей базе данных.
19. Закрытие месяца не позднее последнего рабочего дня следующего месяца.

 

Кадровый учет для работника, в стоимость тарифа входит 1 работник.

* Расчет оплаты услуг по договорам ГПХ, работники сверх тарифа оплачиваются дополнительно – 2200 на одного работника.

 

** Выписки банка загружаются только в электронном формате, полученные по средством онлайн – банкинга. Выписки банка полученные на бумажном носителе разносятся в программу в ручную за дополнительную оплату (сумма оговаривается индивидуально, в зависимости от объема документа).

 

*** Сверка по начислениям и оплатам собственников в двух и более базах данных (базы прошлого периода) осуществляется по заявке Заказчика за дополнительную плату (сумма оговаривается индивидуально) либо самостоятельно сотрудниками Заказчика.

 

* Расчет оплаты услуг по договорам ГПХ оплачиваются дополнительно – 2200 да 1 работника.

 

 

 

 

Дополнительные Услуги и сервисы

Дополнительные услуги	Стоимость
Работа с кассовыми документами. Формирование ежемесячного отчета с учетом данных по кассе.	20 000 тенге/месяц
Снятие с учета ККМ в налоговых органах	15 000 тенге/час
Работа с порталом государственные закупки	20 000 тенге
Загрузка учетных данных из типовой локальной базы пользователя в программный продукт «Эксперт:ОСИ»	15 000 тенге/час
Восстановление учета за прошлый период (при необходимости)	Рассчитываются индивидуально
Прочие работы не входящие в Стандартный перечень работ	Рассчитываются индивидуально
Частичное исправление и дополнение прошлого или закрытого периода	Рассчитываются индивидуально

 

 

 

 

_________________________ Бубнова Ю.И.

МП

 

 

 

Приложение №2

к договору публичной оферты

на оказание услуг 1С:БухОбслуживание

для ОСИ

 

 

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ И ДАННЫХ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫХ ДО НАЧАЛА ОКАЗАНИЯ УСЛУГ

 

1. В целях надлежащего исполнения обязательств по Договору Заказчику необходимо до начала оказания услуг представить Исполнителю следующие документы и данные:

• Данные по жильцам в формате Exel по предоставленному шаблону (только для ОСИ и ПКСК);
• Тарифы на услуги: эксплуатационные расходы цена за 1м.кв. (если есть накопительные взносы, парковки так же тарифы) — Тариф устанавливается в протоколе собрания жильцов. Копия протокола (только для ОСИ и ПКСК);
• Если есть парковки, которые сдаются сторонним лицам – копии договоров аренды с этими лицами (в случае наличия);
• Номера счетов в банке-текущий и накопительный.
• При наличии коммерческих помещений (нежилые, встроенные). Предоставить данные в формате Excel (реквизиты владельца, площадь помещений, № коммерческого помещения, копии договоров);
• Предоставить данные по аренде мест общего пользования. Предоставить список с данными контрагента (Наименование, БИН/ИИН, номер и дата договора, номер расчетного счета и в каком банке, копии договоров);
• Данные уд. Личности председателя (номер, кем выдан, ИИН);
• Оклад председателя (если председатель пенсионер или инвалид указать), председатель совместитель или основное место работы, гражданство (в случае наличия);
• С какого месяца начислять зарплату председателю (в случае наличия);
• Номер счета и в каком банке перечисляется зарплата председателю;
• ЭЦП с паролем Заказчика;
• Выписки из банка с текущего (и, если есть накопительного) счетов;
• Зарегистрироваться в системе ИС ЭСФ (Информационная Система Электронных Счетов Фактур). Предоставить пароли;
• Список основных средств;
• Договор с расчетными центрами – ЕРЦ, ИВЦ, Алсеко;
• При наличии сотрудников. Предоставить копию трудового договора, копию уд личности, пенсионер или инвалид –данные, карточный счет для перечисления ЗП.
• При наличии работников по договорам ГПХ. Предоставить копию договора, копию уд личности, пенсионер или инвалид –данные, карточный счет для перечисления сумм за услуги.

2. Все документы, указанные в разделе таблицы «Учредительные документы, документы, выданные регистрирующими органами», а также внутренние локальные документы Заказчика предоставляются в виде копий.
3. Предоставление документов согласно Приложению 4;
4. Дата начала оказания услуг:

— оказание услуг тарифного плана «1С:БухОбслуживание. Комплексный сервис» – с момента внесения гарантийного взноса.

5. Заказчик обязан незамедлительно (в течение 3 (трех) дней после произошедшего изменения) информировать Исполнителя о любых изменениях в документах, выданных регистрирующими органами и предоставить копии измененных документов. До момента получения Исполнителем новых копий документов, Исполнитель исполняет свои обязательства по Договору на основании ранее предоставленной Заказчиком информации.
6. Настоящее Приложение является неотъемлемой частью Договора, вступает в силу с момента акцепта Заказчиком основного Договора, и действует до окончания действия Договора.

 

 

 

_________________________ Бубнова Ю.И.

МП

 

 

 

 

Приложение №3

к договору публичной оферты

на оказание услуг 1С:БухОбслуживание

 

УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ПРЕДСТАВИТЕЛИ

 

1. В целях надлежащего исполнения обязательств по Договору Заказчик назначает уполномоченных представителей на период действия Договора, и устанавливает им следующие полномочия:

 

2. Единственным уполномоченным представителем Заказчика на весь срок действия Договора по всем нижеследующим полномочиям:
3. принимает решения по запросу Исполнителя;
4. дает поручения и задания Исполнителю в рамках услуг по тарифу;
5. согласует стоимость услуг и осуществляет прием-передачу услуг;
6. заказывает дополнительные услуги;
7. представляет первичные документы и иную информацию, необходимую для ведения бухгалтерского/налогового учета и оказания услуг по договору;
8. представляет документы, необходимые для ведения кадрового учета;
9. представляет документы, необходимые для расчета заработной платы;
10. утверждает сумму дебиторской/кредиторской задолженности;
11. утверждает сумму налога, сбора к уплате в бюджет;
12. утверждает проект бухгалтерской/налоговой отчетности;
13. пользователь учетной базы с правом: просмотр данных;

 

ФИО и должность	Контакты:
Телефон:
e-mail:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

От имени Заказчика

__________________________ (ФИО)

МП

 

 

Приложение №4

к договору публичной оферты

на оказание услуг 1С:БухОбслуживание

 

РЕГЛАМЕНТ БУХГАЛТЕРСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ В КОМПАНИИ ИП «БУБНОВА Ю.И.»

 

1. Режим работы и контакты Исполнителя

 

1.1 Режим работы:
— рабочие часы: понедельник-пятница с 9.00 до 18.00, обед: с 13.00 до 14.00 по времени Нур-Султан;
— выходные: суббота, воскресенье, официальные праздничные дни.
1.2 Основные контакты:
-электронная почта osi@gke.kz;
-телефоны: +7 (777) 358 55 00, +7 (775) 979 31 62.

 

2. Ведение бухгалтерского учёта Заказчика

 

2.1. В состав услуг по ведению бухгалтерского учёта включены услуги описанные в Приложении 3 договора (Стандартный перечень работ».

2.2 Исполнитель ведёт бухгалтерский учёт Заказчика в Программе 1С на основании представленных Заказчиком первичных учётных документов, иных документов, сведений и информации, необходимых для отражения фактов хозяйственной деятельности.

2.2.1. Первичный документ — документ, подтверждающий совершение факта хозяйственной жизни (осуществление хозяйственной операции): договоры, товарные и товарно-транспортные накладные, счета-фактуры, акты об оказанных услугах (выполненных работах), акты приёма-передачи товаров, банковские выписки по счёту, авансовые отчёты, приходные и расходные кассовые документы, Z-отчёты, отчёты о продаже товаров (при рознице) и иные первичные документы, оформленные в соответствии с требованиями законодательства РК.

2.2.2. Первичные документы принимаются к учёту, если они оформлены в соответствии с требованиями действующего законодательства РК и отправлены Исполнителю в электронном виде, либо на бумажном носителе, если есть такая необходимость.

2.3. Порядок составления отчётности Заказчика и её представления в контролирующие органы, а также порядок взаимодействия Заказчика и Исполнителя по указанным в настоящем пункте вопросам установлен Регламентом.
2.4. В объём услуг по ведению бухгалтерского учёта не входит разработка локальных нормативных актов, договоров, разработка иных документов, требующих юридического анализа рисков Заказчика. Выполнение указанных услуг оформляется при необходимости дополнительными соглашениями к Договору или новыми договорами, однако Исполнитель не несёт ответственности при оказании таких дополнительных услуг за риск возникновения и за возникновение неблагоприятных юридических, финансовых и иных последствий, в том числе в виде возникновения гражданских, трудовых споров и споров с контролирующими органами.

2.5. Исполнитель не несёт ответственности за неблагоприятные последствия оказания услуг в случае непредоставления в срок необходимой информации Заказчиком Исполнителю. Датой предоставления информации является дата регистрации её Исполнителем по электронной почте или посредством сервиса интернет связи Whatsapp.

2.6. Заказчик самостоятельно осуществляет хранение документов в электронном виде и на бумажных носителях. Исполнитель предоставляет Заказчику «Инструкцию по хранению бухгалтерской и финансовой документации»

3. Ведение кадрового учёта и расчёт заработной платы по сотрудникам Заказчика

 

3.1. Состав услуг по ведению кадрового учёта и расчёта заработной платы по сотрудникам описан в Приложении 3 договора «Стандартный перечень работ».

3.3 В объём услуг по ведению кадрового учёта и расчёта заработной платы по Договору не входит разработка локальных нормативных актов, трудовых и гражданско-правовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым и гражданско-правовым договорам, разработка иных документов, требующих юридического анализа рисков Заказчика. Оказание указанных услуг оформляется при необходимости дополнительными соглашениями к Договору или новыми договорами, однако Исполнитель не несёт ответственности при оказании таких дополнительных услуг за риск возникновения и за возникновение неблагоприятных юридических, финансовых и иных последствий, в том числе в виде возникновения гражданских, трудовых споров и споров с контролирующими органами.

3.4 Исполнитель не несёт ответственности за неблагоприятные последствия оказания услуг в случае не предоставления в срок необходимой информации Заказчиком Исполнителю. Датой предоставления информации является дата регистрации её Исполнителем.

 

4. Отправка отчётности в контролирующие органы

 

4.3 Представление отчётности в контролирующие органы осуществляется Исполнителем в электронном виде через программу по сдаче электронной отчётности.

 

 

 

5. Порядок взаимодействия между Сторонами

5.1 Взаимодействие между Исполнителем и Заказчиком (обмен информацией, документацией, поступление заявок, консультирование, прием замечаний и предложений и пр.) осуществляется полномочным представителем Заказчика указанном в договоре и закрепленным бухгалтером. В случае, если заявка, замечания, предложения и т.д. поступили Исполнителю от третьих лиц, данная заявка не принимается к исполнению.

5.2 Способы документооборота:

5.2.1 Основной способ: по электронной почте по адресам, указанным в Перечне адресов электронной почты (Перечне контактов) Заказчика и Исполнителя.

5.2.2 Подготовленную документацию Исполнитель направляет Заказчику в электронном виде по электронной почте.
5.2.3 В целях оперативного документооборота Заказчик вправе направлять Исполнителю на электронную почту osi@gke.kz документы в виде скан-копий и фотокопий, в pdf-формате, в формате документов Microsoft Office (Word, Excel).

5.3 Заказчик и исполнитель могут предусмотреть использование облачных хранилищ (Google Drive, Яндекс Диск, Dropbox п пр.) для работы с электронными версиями документов (скан-копии, фотокопии, документы Microsoft Office, электронные комплекты отчетности и прочие виды, и форматы документов, необходимые для оперативного ведения учета). При этом Исполнитель не несет ответственности за неоказание услуг вследствие нарушения работы облачных хранилищ, иных технических ошибок организации, предоставляющей услуги по хранению информации в указанных сервисах.

 

6. Сроки предоставления документации, информации и сведений

6.1. Заказчик передаёт Исполнителю документы не реже 2 (двух) раз в месяц. При количестве документов за месяц свыше 50, Заказчик обязан передавать документы Исполнителю не реже 1 (одного) раза в неделю. При этом:

6.1.1. Заказчик обязан передавать Исполнителю корреспонденцию из Комитета государственных доходов РК в течение 24 (двадцати четырёх) часов с момента её получения;

6.1.2. В случае если Договором предусмотрено оказание услуг Исполнителем по ведению кадрового учёта и (или) расчёту заработной платы сотрудников, Заказчик передаёт Исполнителю документы, информацию и сведения по сотрудникам не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента получения таких документов, информации и сведений.

6.2. Сроки выполнения поручений Заказчика в рамках оказания услуг, предусмотренных Договором, составляют:

 

 

Вид поручения Заказчика	Срок выполнения
1.Для поручений, не требующих детального изучения вопроса; для составления первичных документов с количеством строчек номенклатуры – до 10 (общее количество документов – до 3 комплектов*)	24 часа с момента, когда Заказчик письменно направил поручение. Если поручение поступило в выходной или праздничный день, а также в нерабочее время (до 9.00 и после 18.00 по времени Нур-Султан), отсчёт часов начинается с начала ближайшего рабочего дня. Если для подготовки качественного ответа требуются уточнения (дополнения), Исполнитель позвонит или напишет по электронной почте Заказчику. В этом случае 24 часа на подготовку ответа отсчитываются с того момента, когда получены уточнения.
2. Для иных поручений; для составления первичных документов свыше 3 комплектов* с количеством строчек номенклатуры в них свыше 10.	Срок выполнения поручения согласовывается между Заказчиком и Исполнителем путём обмена письмами по адресам электронной почты, по телефону, а также по сервисам интернет-связи.

 

*1 комплект документов – комплект документов, относящийся к 1 факту хозяйственной жизни (например: счёт + акт + счёт-фактура).

6.3 Период считается закрытым после подписания ЭАВР между Исполнителем и Заказчиком. Все изменения по объектам начисления (площадь, собственник, тариф и т.п.) делаются в текущем периоде, если период уже закрыт, то изменения вносятся за дополнительную плату (сумма оговаривается индивидуально).

 

7. Порядок оказания консультационных услуг

 

7.1 Исполнитель оказывает консультационные услуги Заказчику по вопросам применения бухгалтерского и налогового законодательства. Исполнитель не предоставляет консультации по вопросам, требующим юридического анализа рисков деятельности Заказчика, и не несёт ответственности за возникновение у Заказчика гражданских, трудовых споров и споров с контролирующими органами.

7.2 Заказчик направляет вопрос на электронную почту Исполнителя. Срок подготовки ответа установлен в п. 6.2 Регламента.
7.3 Исполнитель не осуществляет юридическую экспертизу договоров, а также не оказывает юридические консультации.

 

8. Оказание дополнительных услуг

8.1. Стороны могут согласовать оказание дополнительных услуг:

— составление учетной политики и налоговой учетной политики, финансовой и бухгалтерской отчетности;

— взаимодействие Исполнителя с контрагентами Заказчика по различным вопросам.
8.2 Заявка на оказание дополнительных услуг направляется Заказчиком на электронную почту Исполнителя.
8.3 Не позднее 2 (двух) рабочих дней после получения заявки Исполнитель направляет Заказчику информацию о сроке, порядке и стоимости оказания дополнительных услуг.

8.4 Работа с собственниками, арендаторами и прочими лицами (звонки и согласование документов) не входит в стандартный перечень работ и осуществляется по заявке Заказчика за дополнительную плату (сумма оговаривается индивидуально) либо самостоятельно сотрудниками Заказчика.

 

 

_________________________ Бубнова Ю.И.

МП

 

 

Приложение №5

к договору публичной оферты

на оказание услуг 1С:БухОбслуживание

 

ЗАЯВЛЕНИЕ АНКЕТА

 

Наименование организации (физ.лицо, ИП, ТОО) ________________________________________

 

________________________________________________________________________________________

 

БИН/ИИН __________________________________________________________________________

 

Фактический адрес: __________________________________________________________________

 

Юридический адрес:_________________________________________________________________

 

Контактное информация (указать ФИО, телефон, должность и пр.) __________________________

 

________________________________________________________________________________________

 

Банковские реквизиты ________________________________________________________________

 

________________________________________________________________________________________

 

Адрес электронной почты ____________________________________________________________

 

Необходимый тариф ___________________________________________________________

 

 

 

 

 

ИП «Бубнова Юлия Игоревна» гарантирует конфиденциальность полученных данных, которые будут использоваться только для исполнения условий договора публичной оферты на оказание услуг по предоставлению доступа к программным продуктам.